Office Manager (all genders)

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OFFICE MANAGER (ALL GENDERS) Erzieherfachschule STECKBRIEF Position: Office Manager (all genders) Phorms Standort: Heilbronn Bereich: Erzieherfachschule Vertragsart: Teilzeit Arbeitssprache: Deutsch Frühester Starttermin: ab sofort An der Erzieherakademie Heilbronn bilden wir auf dem verkehrsgünstig gelegenen Bildungscampus seit 2019 in Kooperation mit Phorms Education, der Dieter-Schwarz-Stiftung und der aim staatlich anerkannte Erzieher:innen und staatlich anerkannte Sozialpädagogische Assistent:innen aus. Im Rahmen einer dreijährigen dualen Ausbildung können die angehenden Pädagog:innen bei uns an der Fachschule für Sozialpädagogik schulische und praxisintegrierte Blöcke durchlaufen sowie verschiedene Zusatzqualifikationen erwerben. Dabei werden sie von unserem pädagogischen Team optimal auf den Abschluss und die anschließende Tätigkeit in einem internationalen und modernen Umfeld vorbereitet. Das Miteinander an unserer jungen Akademie ist geprägt von einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre, sowohl unter den Studierenden als auch innerhalb des Kollegiums. Die EAH ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert. DARAUF KANNST DU BEI UNS ZÄHLEN Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichenAltersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal) 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben bei geregelten Arbeitszeiten Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit Schulleitung und Kollegium Ein moderner Arbeitsplatz SO BRINGST DU DICH EIN In dieser Funktion unterstützt du die Schulleitung sowie das Verwaltungsteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, bist Ansprechpartner:in für interessierte Schüler:innen und Eltern und die Visitenkarte der Schule. Koordination der Schüler:innenaufnahme und -verwaltung Repräsentation der Schule gegenüber zukünftigen und bestehenden Schüler:innen und Eltern Betreuung interessierter Schüler:innen Vorbereitung und Durchführung des kompletten Aufnahmeprozesses in Abstimmung mit der Schulleitung Schulvertragserstellung und -verwaltung mit unserer Schulverwaltungssoftware Organisation des Büro-Tagesgeschäfts sowie persönliche Assistenz der Projekt- und Schulleitung Erledigung von Korrespondenz und Mailings in deutscher Sprache Organisation von Veranstaltungen sowie Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise an einer Schule Ausgeprägte Kundenorientierung sowie natürliche Autorität Souveränität und Verbindlichkeit im Umgang mit Menschen Hohe Sensibilität für die Interessen und Bedürfnisse anspruchsvoller Eltern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sandra, Tel.: 030/ 311 678 104. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Mehr Informationen über uns findest du unter www.jobs.phorms.de.

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